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档案管理现代化的思考

来源:档案室 日期:2017-06-14 点击率:387

档案管理现代化的思考

 

档案管理现代化的目的,就是要保护好各类档案实体,延长档案寿命,迅速、准确的为社会各界提供档案信息,为经济发展和社会进步服务。档案管理现代化,主要体现在档案管理工作技术与设备的现代化、档案工作组织的科学化、档案管理业务技术的标准化和档案工作人员的专业化。

一、档案管理现代化是历史发展的必然要求

档案管理现代化就是把管理工作信息化和最优化。档案管理工作应从管理手段和内容两方面提升水平。首先是管理手段方面,要引入相关软件,提高管理的信息化水平这既有利于提升档案管理工作的效率,也有利于提高档案使用者的查阅效率。其次是档案的内容方面,逐步将一些纸质档案电子化,既节约空间成本,又有利于档案的长久保存和精细化管理。

二、先进的技术设备是实现档案科学管理的前提和基础1.提高贮存收藏能力2.提高信息处理能力3.提高档案信息资源开发利用能力

三、实现档案管理现代化的对策。1.坚持实用原则2.积极解决计算机应用方面存在的问题3.提升档案部门人员的素质

 

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